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Guide du terminal navette

Ce petit guide permet de comprendre comment utiliser le terminal navette qui permet plusieurs choses:

  • Débiter les tickets électronique du compte des membres passagers.
  • Créditer un ticket électronique sur le compte d'un membre qui se propose de faire chauffeur.
  • Enregistrer la course de la navette avec le nombre de personnes à bord (pour le suivi administratif)
Toutes les transactions sont enregistrées sur le système. En cas d'erreur ou de vérification, le comité est à même de pouvoir ressortir ces eregistrement de mouvement. Voir rubrique “Rapport des activités navettes”

Généralités

Généralement, durant la saison, le chauffeur CVLG fourni la prestation navette. Cependant, la navette peut être conduite par n'importe quel membre qui souhaite rendre service. Il se voit alors créditer un ticket de dédomagement.

Ce ticket est crédité lors du démarrage de la course navette via l'application sur le terminal.

Un membre qui n'est pas à jour avec sa cotisation mais qui possède encore des tickets sur sa carte, n'a pas de restrictions particulières pour l'utilisation de ses tickets. Des restrictions sur le privilège d'utilisation de ses tickets peuvent cependant être appliquées par le comité si nécéssaire. Voir rubrique appliquer des privilèges.


Démarrage du terminal

Alumer/Eteindre le terminal

Pour allumer ou éteindre le terminal, presser la touche sur le flanc gauche de l'appareil durant environ 3 secondes.
Avec une pression de moins d'une seconde, l'appareil se mettera en veille (écran éteind) ou en sortira..

Démarrer l'application

Démarrer l'application "navette" en cliquant sur l'icône. Après le lancement de l'application (image 1),
une infobulle au bas de l'écran indique l'état de la connexion avec le serveur (image 2).

Présentation de l'écran principal

  • BOUTON CHAUFFEUR, permet de changer de chauffeur pour crédit de ticket (Présentation carte membre nécéssaire)
  • BOUTON TICKETS, permet d'ajouter un membre qui donne un ticket rouge ou 10CHF ainsi qu'un visiteur.
  • LISTE DES PASSAGERS, affiche les passagers enregistrés ainsi que le solde de tickets restants
  • BOUTON CHARGEMENT, Finalise le chargement pour le départ de la course


Enregistrement du chauffeur

Par défaut, c'est le chauffeur CVLG qui est séléctionné. Un changement de chauffeur peut-être nécéssaire si le membre qui conduit les passager veut se voir créditer un ticket sur son compte.

Le chauffeur doit-être en possession de sa carte de membre et la présenter lorsqu'elle est demandée par l'application.
Le changement de chauffeur doit être appliqué à chaque démarrage de l'application et être enlevé manuellement.
Sur l'écran principal, cliquer sur le bouton "chauffeur" (image 1) puis, comme demandé par le message (image 2), 
présenter la carte de membre du chauffeur et valider ou, séléctionner CVLG s'il s'agit du chauffeur du CLUB.

Une fois la carte présentée, on voit apparaitre le nom du chauffeur sur le bouton (image 3)

Chargement navette / Débit des tickets

Pour entrer dans la navette, chaque passager doit :

  • Soit donner un ticket rouge
  • Soit payer 10 CHF ou 15 CHF selon qu'il est membre ou non-membre
  • Soit présenter sa carte de membre pour débiter un ticket de son compte
Si un passager qui présente sa carte n'a plus de tickets sur son compte, une « bulle » apparaît en bas de l'écran avec indiqué « Solde insuffisant ».
Présenter chaque carte de membre à débiter devant le détecteur. On voit alors la liste des passagers se remplir.

Annulation / Restitution de ticket

En cas d'erreur de manipulation, ou si un membre ne souhaite plus prendre la navette se voit restituer son ticket.

Dans la liste, presser durant environ 2 secondes sur le nom du membre en question pour restuituer le ticket

» On voit apparaitre une confirmation de restitution de ticket dans l'info-bulle en bas de l'écran.

Fin de chargement / Départ navette

SI LA NAVETTE N'EST PAS PLEINE, IL EST FORTEMENT CONSEILLE DE DEMARRER LA COURSE AU BOUT DU PARKING DU CLUB.

Le chargement étant terminé, il est temps de démarrer la course navette ! Pour ce faire, il reste a entrer le kilomètrage du véhicule.

Sur l'écran principal, presser le bouton "Chargement terminé" (image 1)

Une boite de dialogue s'ouvre pour demander le kilomètrage véhicule.

Entrer la valeur au compteur puis "Démarrer course" (image 2)

> En pressant “Retour”, on revient à l'écran principal avec la liste de passager. le kilomètrage, reste cependant en mémoire et peux être remodifié par la suite.

Fermeture de l'enveloppe

Il reste à retirer le ticket qui est sorti de la machine, puis l'ajouter à l'enveloppe avec les éventuels tickets rouges.